Хранение документов в квартире или доме для многих людей вызывает множество проблем. Посмотрите, как это сделать, чтобы важные документы всегда под рукой.
Разделите их на соответствующие папки или папки. Лучше не ударить их, просто положите их в футболки.
jackmac34 (Pixabay.jpg)
У каждого из нас есть место в доме, к которому он помещает существенные документы, квитанции, контракты и т. Д. Однако, после периода систематического добавления новых вещей, становится трудно найти правильный в определенный момент времени. Затем мы перемещаем всю кучу, возим и вводим еще больший мишень. Используйте несколько советов, чтобы не бояться, что письмо, которое вам действительно волнует, потеряно.
Прочтите руководство: Как выиграть битву с пылью в квартире
Хорошо упорядоченные домашние документы — это удобство не только для нас, но и простота поиска правильной вещи человеком, которому нас учат, например, когда мы попадаем в больницу, и необходимо предоставить предыдущие исследования. Чтобы сохранить порядок в документах, стоит делить их на несколько категорий. Предлагаемые группы:
- соглашение
- счета,
- гарантий и поступлений,
- нотариальные акты и трудовые сертификаты,
- медицинская документация,
- дети (сертификаты, дипломы, сертификаты и т. д.),
- офисы
- другой.
Если вам нужны подкатегории, например, имена разных компаний, офисов, большой промежуток времени или муж / жена, не стесняйтесь отмечать его, например, разделяя цветную страницу на вкладку, для которой ее легко захватывать и перелистывать всю группу документов, а не пролистывать ее.
Мы также рекомендуем: Как хранить игрушки — не только в детской комнате
Лучше всего размещать домашние документы в больших папках или вяжущих без пробивки и вставки в футболку. Поместите их в хронологическом порядке, благодаря чему вы просто найдете то, что вам нужно. При необходимости используйте бумажные цветные вкладки.
Как долго вы держите свои документы?
Время от времени, однако, стоит вернуться к старым документам, чтобы выбросить тех, чьи даты прошли, и мы больше не нуждаемся в них. Вместе с тем у нас есть большая проблема, потому что, как вы знаете, когда это время действительно проходит?
Документы из Налогового управления и подтверждение получения ПНП должны храниться в течение 5 лет с конца года, для которого было произведено урегулирование.
Гарантийные карточки и квитанции хранятся в течение 2 лет или более, если гарантия длится дольше. Стоит копировать важные законопроекты, потому что они имеют для себя, что они начинают
исчезают после долгого времени. Скопируйте копировальный аппарат с квитанцией, прикрепленной к определенной папке файла, и сохраните файл изображения на компьютере.
Вы должны хранить свои расходы на воду, газ и электроэнергию в течение 3 лет, поэтому, если вы платите электронным способом за носитель, распечатайте подтверждение платежа и храните его в случае проверки.
